كيفية إدارة المشاريع ؟

نبذة عن صفحة المشاريع : هي التي تعطي امكانيات عديدة للعميل من أجل متابعة اخر المستجدات والمراحل التي تمت على مشروعه من البداية الى النهاية.

نظرة عامة على المشروع :


يتم فيها عرض تفاصيل حول المشروع بشكل مفصل من حيث التقدم بالمشروع والايام المتبقية للأنتهاء من المشروع والمستحقات المالية التي تمت على المشروع, وعن فريق العمل الذي يعمل عليه....  



1- البداية :

يقصد بها ان المشروع لم يتم تسليمه الى فريق العمل الذي سيقوم به.

2- قيد التطوير :
يقصد بها ان المشروع يتم العمل عليه من قبل فريق العمل.

3- قيد الانتظار :
يقصد بها ان المشروع قد تم الأنتهاء منه وهو بأنتظار العميل للأطلاع عليه.

4- ملغاة :
يقصد بها ان المشروع ملغاة من قبل فريق العمل لأسباب معينة.

5- أنتهى :
يقصد بها تم الانتهاء من المشروع بشكل كامل.


- مهمة جديدة :

يمكن للعميل اضافة مهمة جديدة متعلقة بموقعه وتعينها الى احد الموظفين الذين تم تعينهم من قبل ادارة الشركة للعمل على المشروع وعند تعيين المهمة الى احد الموظين سيقوم بعد ذالك الموظف بتلقي المهمة وتحديد الوقت المناسب لأتمامها.


وهذه صورة توضيحية للعميل على انه تم تلقي المهمة من قبل الموظف المعني بالمهمة ويتم العمل عليها.


توضيح عندما يتم الانتهاء من المهمة.


- الملفات :

يمكنك اسقاط ملفات تخص المشروع مثل فيديو او صورة او شعار....الخ



- مناقشات :

يمكنك انشاء مناقشة ومشاركتها مع الموظفين حول موضوع معين حول المشروع...


- مشاهدة مخطط جانت :

سيعطيك هذا الدليل أساسيات إنشاء مخطط جانت من اجل تتبع خطوات تطوير المشروع.



- التذاكر :

لأنشاء تذاكر جديدة.


يمكنك فتح تذاكر حول مشروع معين واختيار القسم المناسب للموضوع مثلا ادارة المشاريع ,ادارة العملاء....الخ
ايضا يمكنك اختيار الخدمة التي تحتاجها يوجد العديد من الخدمات منها مثلا تقنية المعلومات , تصميم وتطوير مواقع....الخ.


هذه صورة توضيحية لتذكرة تم انشاءها.

- نشاط :

هذه صور توضيحية عن الانشطة التي تمت حول المشروع مثل اتمام المهام والتعليقات...

هل وجدت هذه المقالة مفيدة؟